El transporte y la logística son fundamentales para las empresas que realizan ventas y transportan regularmente mercancías a diferentes destinatarios, ya sea dentro o fuera de España. En este artículo tratamos los aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de transportar mercancías dentro del país o en el extranjero.
¿Qué es el transporte y la logística?
El transporte y la logística consisten en trasladar productos o mercancías desde un punto A a un punto B. Lo ideal es que se haga de la forma más segura, rápida y rentable posible. Por supuesto, es importante que los flujos logísticos sean lo más sostenibles posible para que los clientes puedan elegir con conocimiento de causa.
Para una empresa, las rutinas y los procesos relacionados con el transporte y la logística pueden ser a menudo extensos. Se trata de garantizar que el producto adecuado se entregue al destinatario correcto de forma más segura posible y a tiempo.
Utilizar un transportista o una empresa de transporte de mercancías
Hoy en día, muchas empresas optan por recurrir a un transportista o a una empresa logística para la prestación de servicios integrales de transporte y logística, tanto para transportes cortos dentro del país como para envíos de exportación a otros países.
Las diferencias entre un transportista y una empresa logística pueden describirse brevemente de la siguiente forma:
Transportista
- Transporte terrestre de mercancías de un lugar a otro.
- Se puede alquilar para el transporte dentro de España y en el extranjero.
- Normalmente no ofrece servicios auxiliares.
Empresa logística
- Organiza soluciones completas de transporte por tierra, mar y aire.
- Se encarga del almacenamiento, el tránsito y la gestión de documentos.
- Puede actuar como agente de aduanas para los envíos de exportación e importación.
- Suele utilizarse para organizar el transporte internacional, pero también puede utilizarse a nivel nacional.
Que un transportista o una empresa logística sea la mejor opción para una empresa depende de las necesidades de cada una. Para importaciones y exportaciones, por ejemplo, puede ser conveniente utilizar una empresa logística, mientras que un transportista puede ser suficiente para realizar envíos dentro del país. Las necesidades de carga, administración y almacenamiento también determinarán la opción más adecuada.
Si sólo realizas pequeños envíos, es posible que no necesites una empresa de transporte o de expedición de mercancías. A menudo, basta con contratar servicios de paquetes postales ordinarios en los que se puede comprar el envío y hacer el seguimiento a través de un código de seguimiento.
Contratos de transporte y logística
Si se utiliza una empresa logística en Galicia, por ejemplo, es importante tener acuerdos claros que regulen tanto las condiciones de entrega como otras responsabilidades entre el comprador y el vendedor. Esto deja claro quién es el responsable de cosas como los retrasos, las mercancías rotas, los costes y los seguros.
Para el transporte internacional, se suelen utilizar una o varias de las condiciones de entrega globales y estandarizadas, elaboradas por la Cámara de Comercio Internacional, que contienen un total de once condiciones diferentes para los distintos modos de transporte.
Otras responsabilidades entre las partes se abordan mejor en las condiciones generales de un contrato separado.
