La impresora es uno de los equipos esenciales que forman parte de las tareas diarias de cualquier empresa. Comprar una buena impresora puede suponer una inversión importante. No se trata únicamente de su adquisición. En la mayor parte de los casos, el mantenimiento también es costoso. Afortunadamente, existen alternativas a estos casos. El renting de impresoras para empresas sustituye esta inversión inicial por un coste mensual estable y bajo.
¿Estás pensando en comprar una impresora para tu oficina? ¿Te planteas alquilar una fotocopiadora a un proveedor especializado? En este artículo comentamos la información y recomendaciones que se deben tener en cuenta antes de contratar un servicio de renting de impresoras.
Los beneficios del alquiler de impresoras
El renting de equipos de impresión puede suponer más ventajas y beneficios que la compra o adquisición de los equipos. Estos son los más relevantes:
No hay inversión inicial
Si necesitas una impresora o una fotocopiadora por un período de tiempo corto o determinado, el alquiler es tu mejor opción. También lo es si tu empresa no puede permitirse un gran desembolso ni asumir los gastos de mantenimiento que esta conlleva. Gracias al renting, podrás adquirir un equipo profesional por una pequeña cuota mensual.
Instalación incluida
Al alquilar una impresora, el proveedor se encargará de la instalación, montaje y configuración. Con este servicio no tendrás que gastar energía o dinero extra en este proceso.
Asistencia técnica y servicios incluidos
Si algo va mal durante el periodo de alquiler, el proveedor te proporcionará asistencia y servicio si es necesario. Informar sobre la incidencia será suficiente para que el equipo técnico revise los equipos y aporte las soluciones necesarias en el menor espacio de tiempo posible.
Posibilidad de ampliar las características de la impresora
Las necesidades de una empresa pueden cambiar en cualquier momento. Si las características de la impresora que has adquirido ya no son suficientes u oportunas para llevar a cabo las tareas del día a día, podrás cambiar tu modelo actual por otro de mejores prestaciones.
Los factores que debes tener en cuenta antes de alquilar una impresora o fotocopiadora
Antes de alquilar una impresora o fotocopiadora se deben tener en cuenta varios aspectos. Por ejemplo, las prestaciones de la máquina que se va adquirir, el uso que se le va a dar, el rendimiento que se necesita o las funciones adicionales disponibles.
¿Una impresora simple o una impresora multifunción?
¿Vas a imprimir documentos desde el ordenador o también necesitas hacer fotocopias, escanear documentos o recibir documentos de fax? La respuesta a esta pregunta te hará saber si debes considerar la adquisición de impresora multifunción.
¿Cuál será el volumen aproximado de impresiones al mes?
La cantidad y el tipo de documentos que vas a procesar podrá darte pistas sobre si debes alquilar una impresora en color o en blanco y negro. Ten también en cuenta si necesitas impresiones fotográficas o sólo documentos.
¿Tienes más preguntas sobre el servicio de renting? MCL, empresa de alquiler de impresoras de Valencia resolverá todas tus preguntas en Rentingimpresoras.net o por teléfono, llamando al (+34) 722 142 306.